Data & outils RH

Vous avez les données. Nous les transformons en leviers.

Les bons outils et les bons indicateurs font toute la différence.

Chez HRfit, nous vous accompagnons pour structurer, digitaliser et piloter vos RH avec des solutions simples, efficaces et adaptées à votre organisation.

Je perds du temps sur Excel, je veux centraliser mes données RH.

Je veux suivre la masse salariale, le turnover, l’absentéisme…

Je veux m’assurer que mes pratiques sont conformes et traçables.

J’aimerais mieux comprendre ce que vivent mes équipes, au-delà des chiffres.

Illustration de flèche orange pour symboliser le dynamisme

Découvrez nos domaines d’interventions !

Mise en place d’un SIRH avec vos outils ou nos partenaires

Nous vous accompagnons dans le déploiement ou l’optimisation de votre SIRH, en nous adaptant à vos outils existants ou en vous recommandant des solutions éprouvées comme Silae, Payfit, Elevo, Lucca ou Eurecia.

Data quantitatives & tableaux de bord RH

Nous concevons avec vous des tableaux de bord clairs et utiles pour suivre vos indicateurs RH clés : masse salariale, effectifs, absentéisme, turnover, congés, etc. Grâce à des outils comme Power BI ou des modèles sur Excel adaptés à votre structure.

Data qualitatives : baromètre interne RH

Parce que les chiffres ne disent pas tout, nous mettons en place des baromètres RH pour mesurer le climat social, l’engagement et la satisfaction des collaborateurs. Ces retours vous permettent de prendre le pouls de votre organisation et d’agir en amont sur les irritants ou les leviers de motivation.

Formation à la prise en main des outils

Les meilleurs outils ne servent à rien s’ils ne sont pas adoptés. C’est pourquoi nous formons vos équipes RH et vos managers à l’utilisation des SIRH, des dashboards et des outils de reporting. L’objectif : rendre vos équipes autonomes, fluidifier les usages, et ancrer durablement les nouvelles pratiques.

Audit des besoins & pratiques RH

Avant toute mise en place d’outil, nous réalisons un diagnostic structuré de vos besoins RH et de vos pratiques existantes. Cela permet d’éviter les solutions “gadgets” ou surdimensionnées, et de vous orienter vers les bons outils, au bon moment, pour répondre à vos vrais enjeux.

Plus de clarté. Mieux outillé. Mieux piloté.

Digitaliser vos RH, ce n’est pas forcément ajouter des outils. C’est repenser la façon dont vous pilotez votre organisation.
Chez HRfit, nous vous aidons à choisir, structurer et faire vivre des solutions qui vous simplifient vraiment la vie.
Vous gagnez en lisibilité, en rigueur et en réactivité.

Pilotage RH fiable et sur mesure

Grâce à des tableaux de bord et des indicateurs adaptés à votre entreprise, vous suivez enfin les bons chiffres : masse salariale, absentéisme, turnover, budget RH, etc.

Outils adaptés à vos vrais besoins

Nous partons de votre réalité, pas de solutions toutes faites. Audit, benchmark, sélection et déploiement d’outils (Silae, Payfit, Elevo, etc.) : tout est conçu pour vous faire gagner du temps et rester conforme.

Équipes formées, outils adoptés

Nos accompagnements incluent systématiquement la formation de vos équipes RH et managériales.  Résultat : des outils utilisés, des données mieux exploitées et une autonomie renforcée en interne.

Cas client : Un tableau de bord RH mensuel pour décider plus vite et plus juste

Découvrez comment un cabinet de 100 collaborateurs a piloté ses RH grâce à un reporting synthétique et stratégique.

Problématique

Les associés de ce cabinet d’une centaine de collaborateurs souhaitaient disposer d’une vision claire, synthétique et actualisée de leurs indicateurs RH. La masse salariale, les frais de recrutement, l’absentéisme ou encore les effectifs manquaient de lisibilité, car les données étaient dispersées entre différents outils (SIRH, paie, tableaux Excel). Il devenait difficile d’objectiver les décisions, de suivre les tendances et d’anticiper les enjeux RH.

Solution apportée

Le cabinet a accompagné les dirigeants dans la création d’un tableau de bord RH mensuel, visuel et opérationnel, consolidant l’ensemble des données clés sur une seule page.
La mission a intégré plusieurs étapes :

Identification avec les associés des KPI prioritaires pour le pilotage stratégique et la gestion quotidienne.
Cartographie des sources de données existantes et définition d’un processus de collecte automatisé et fiable.
Construction d’un reporting clair, avec des indicateurs comparables dans le temps, et des visualisations percutantes (graphiques, évolutions, alertes).

Résultats obtenus

Les associés disposent désormais, chaque mois, d’une vue d’ensemble claire et partagée de la situation RH du cabinet, facilitant les arbitrages et décisions collectives. Le tableau de bord a également permis de détecter plus tôt certaines tendances et d’anticiper les actions correctrices.

Notre approche en 4 étapes.

Diagnostic

Nous passons du temps avec vos équipes, analysons vos données et observons vos rituels pour comprendre la réalité de votre terrain. Objectif : poser un constat clair et partagé, sans jugement.

Cadrage : priorisation des enjeux RH

À partir du diagnostic, nous hiérarchisons les sujets – conformité, engagement, performance, outils – et fixons des objectifs mesurables, un budget cible et un calendrier réaliste.

Action : plan de déploiement opérationnel

Nous construisons un plan en modules courts : quick wins pour générer de la valeur rapidement, puis chantiers plus structurels (processus, outillage, culture). Chaque livrable est pensé pour être immédiatement utilisable.

Transmission : formation & autonomie

Parce qu’une solution n’a de valeur que si elle vit, nous formons vos RH, managers et relais internes, fournissons des guides pratiques et restons disponibles jusqu’à ce que l’équipe pilote le dispositif en toute autonomie.

Et si nous en parlions ?

Votre organisation évolue, vos enjeux RH aussi. Un premier échange peut suffire à clarifier vos besoins et imaginer ensemble les premières pistes d’accompagnement.

Laissez-nous vos coordonnées, nous revenons vers vous très rapidement.